Думата „презентация“, макар и да звучи модерно и силно, всъщност означава документ от няколко листа (слайдове) с текстова и графична информация. Основната цел е визуално и сбито да демонстрирате резултатите от работата си, да предадете основна информация на аудиторията и да представите проект. Нека видим и дадем ясни насоки за това как се прави презентация.
Трудностите при създаването и обикновено възникват при тези потребители, които никога преди не са се сблъсквали с този проблем. Всъщност, ако започнете да правите презентация стъпка по стъпка, тогава всичко е съвсем просто и дори напълно начинаещ потребител може да го направи. За да работите, имате нужда от програма като PowerPoint (включена в Microsoft Office, инсталирана на повечето домашни компютри).
Стартирайте PowerPoint и създайте празна презентация
За да стартирате PowerPoint в съвременния Windows 10, дори не е необходимо да „намирате“ неговия пряк път в менюто „СТАРТ“ – просто щракнете върху иконата за търсене и въведете „мощност“ в реда. Освен това, ако имате тази програма, ще видите нейния пряк път сред резултатите от търсенето.
Добавяне на нови слайдове (листове)
Разбира се, презентацията не може да се състои от един лист и ще трябва да увеличите техния брой. За да направите това, отидете в раздела „Начало“ (или „Вмъкване“), щракнете върху инструмента „Нов слайд“ и изберете желаната опция за оформление.
Можете също да промените оформлението на листа: за да направите това, изберете желания лист, след това щракнете върху инструмента „Оформление“ (раздел „Начало“) и изберете ново подреждане на елементите.
Избор на тема и нейните цветове
Почти половината от успеха му зависи от дизайна на презентацията! За да инсталирате нов дизайн на презентацията – отидете в секцията „Дизайн“ и изберете една от темите (там има много от тях). Ако ще отпечатвате презентацията си (или ще я показвате на проектор) – бъдете внимателни с избора на цветове. Например, светложълтите, розовите и други избледнели цветове могат да бъдат много трудни за гледане (особено ако гледате работата си от разстояние).
Работа с текст
В това отношение работата с PowerPoint не се различава много от обикновения Word. Изберете лист, след това блок и напишете желания текст в него (можете да вмъкнете вече подготвена информация от същия Word) .
Вмъкнете снимки, аудио и видео
За визуално представяне на някои моменти просто не можете без медийно съдържание. PowerPoint има възможност да вмъква не само снимки и снимки, но и аудио и видео файлове.
Съвет! Не поставяйте твърде много снимки на един слайд (лист). По-добре е да направите 2-3 листа по-големи и да вмъкнете по-големи медийни файлове (така че да могат да се виждат ясно).
И така, за да добавите снимка към презентацията си, отидете в раздела „Вмъкване“ и кликнете върху инструмента „Картини“. Що се отнася до добавянето на видео и аудио: това се прави по същия начин. Първо изберете желания лист, след това отидете в секцията „Вмъкване“ и кликнете върху инструмента „Мултимедия / видео“ (или „Мултимедия / звук“).