Молбата може да бъде написано на ръка или отпечатано на хартия А4. В някои случаи заявлението трябва да бъде написано на специален формуляр. Но има задължителни реквизити, които непременно трябва да присъстват в молбата и ред за оформление. Нека обясним кои са задължителните елементи и как се пише молба.
Информация за получателя и заявителя
В горния десен ъгъл е необходимо да се посочи за кого е предназначено това изявление и всъщност от кого е.
Информация за адресата
Тъй като изявлението е официален документ, ние го пишем не само на човек от улицата, но и на длъжностно лице. Затова трябва да посочим:
- Позицията на адресата.
- Име на организацията.
- Неговото име, бащино име и фамилия.
Името и длъжността на адресата трябва да бъдат изписани в далния падеж (задаваме си въпроса „на кого?“). Например директор Петров или ректор Иванова.
Информация за кандидата
В информацията за кандидата често е достатъчно само да посочите фамилията и името си. Когато е необходимо, можете да добавите индикация за позицията или състоянието.
Заглавие на документа
Изглежда, че е трудно просто да напишете „Молба“.
Формулировката на искане, жалба или предложение
Вие пишете изявление с конкретна цел и трябва да обясните тук точно какво искате от адресата. Опишете причината за контакт, вашето искане, аргументи.
Формулировката не е ограничена от никакви правила, но народният език тук ще изглежда неподходящ.
Опитайте се да се придържате към официален бизнес стил. Изразявайте мислите си просто и сбито.
За да обосновите валидността на заявката си, можете да прикачите допълнителни документи към заявлението и да се обърнете към тях в тази част.
Дата на заявяване
Обикновено датата на подаване се посочва веднага след формулирането на същността на заявлението и се подравнява вляво.
Също така датата може да бъде посочена веднага след името на документа.
Подпис
Подписът на приложението винаги се поставя ръчно, дори ако сте изпълнили останалото на вашия компютър. Той е подравнен вдясно.